Executive Assistant to CEO - Dynamic Corporate Hub in Jakarta Selatan
Bergabunglah dengan organisasi inovatif dan dinamis sebagai Executive Assistant to the CEO di Pengiklan Anonim di Jakarta Selatan. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional perusahaan dengan keahlian organisasi dan kemampuan proaktif Anda. Anda akan memastikan dukungan eksekutif yang mulus, mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan utama, dan menjaga efisiensi operasional perusahaan.
Dengan pengalaman di bidang administrasi eksekutif dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas rutin serta proyek-proyek strategis, Anda akan menjadi jembatan antara CEO dan tim eksekutif lainnya, memastikan semua operasi berjalan lancar. Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan inovasi, dengan akses ke berbagai alat dan sumber daya terbaru.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada CEO, termasuk mengatur jadwal dan mengelola komunikasi.
- Mengelola dokumen-dokumen penting dan menyimpan arsip dengan rapi.
- Mengatur pertemuan dan acara eksekutif, termasuk mengirim undangan dan mempersiapkan agenda.
- Mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan utama dan pemegang saham.
- Mengelola tugas-tugas rutin seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan perjalanan.
- Mengelola proyek-proyek strategis dan inisiatif khusus yang ditugaskan oleh CEO.
- Mengawasi kinerja operasional perusahaan dan memberikan laporan berkala kepada CEO.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Assistant to the CEO atau peran serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan menyimpan arsip.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan prioritisasi tugas.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan utama.
- Pengalaman dalam mengelola proyek-proyek strategis dan inisiatif khusus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang